Format et structure d’un courrier électronique

Sur internet, le service d’envoi de courriers électroniques est très répandu et constitue l’un des services du réseau les plus utilisés. On s’en sert pour échanger rapidement des messages et des fichiers aussi bien dans le cadre professionnel que privé. Sa souplesse permet une utilisation facile sur de nombreux supports : ordinateur, Smartphone, tablette, etc. Lire la suite

Rétention automatique des messages électroniques

La messagerie électronique est aujourd’hui indispensable dans l’entreprise. C’est la raison pour laquelle ALTOSPAM intègre depuis le départ un système de rétention automatique des emails en cas d’indisponibilité des serveurs distants. De ce fait, si les serveurs de messagerie de votre client ne sont plus accessibles, les serveurs ALTOSPAM vont automatiquement stocker les emails (et les libérer automatiquement) pendant 7 jours. Lire la suite

L’usage des outils informatiques en milieu professionnel

Qui n’a jamais répondu à un mail personnel sur son lieu de travail durant un moment de répit ou pendant une pause déjeuner ? Pourtant, l’usage des outils de travail à des fins personnelles est strictement interdit. Par conséquent, les employés ne peuvent en aucun cas répondre aux emails personnels, télécharger des fichiers, alimenter leur blog, consulter des sites web non professionnels, accéder aux sites communautaires, etc. sur leur poste de travail professionnel. Lire la suite

La sécurisation de l’email et l’enjeu de l’archivage

La messagerie électronique est devenue depuis plusieurs années un moyen de communication très populaire surtout dans le domaine professionnel. Elle a même devancé les supports papier dans l’entreprise afin d’économiser sur le temps et le coût de transmission. En moyenne, un salarié envoie près de 38 emails quotidiennement et en réceptionne environ 93 Lire la suite

Sécuriser les utilisateurs face au stress lié à la réception d’e-mail

Le technostress est une maladie très fréquente dans le milieu professionnel. Il touche les personnes qui utilisent fréquemment les nouvelles technologies dans leur fonction. Le technostress se manifeste de plusieurs manières : maux de tête, fatigue mentale, dépression, anxiété, etc. La réception de l’e-mail est particulièrement montrée du doigt par les spécialistes. Lire la suite