Microsoft 365 : Comment protéger votre messagerie contre le spear phishing ?

Qu’est-ce que le spear phishing ?

Le spear phishing est une technique d’attaque ciblée par e-mail qui vise spécifiquement des individus. C’est une attaque qui découle du phishing ou hameçonnage, menace omniprésente pour les entreprises. Les cybercriminels profitent pour l’utiliser contre des solutions de communication indispensables comme Microsoft 365, présentes quotidiennement dans les organisations. L’objectif des pirates qui utilisent le spear phishing est de voler les identifiants d’un compte ou de répandre des malwares de plus en plus sophistiqués. Apprendre à discerner un e-mail de phishing peut prévenir d’une potentielle catastrophe pour votre entreprise.

Quelle est la différence entre le phishing et le spear phishing ?

Comme évoqué précédemment, le spear phishing découle du phishing. En d’autres termes, les deux attaques s’appuient sur une même base : l’usurpation d’identité. Le phishing est une attaque en masse, envoyée à un grand nombre de victimes, sans ciblage spécifique. Tandis que le spear phishing cible une personne bien précise, avec des informations recherchées au préalable, dans le but de tromper cette victime en étant le plus crédible possible par email.  En général, cela se déguise sous forme de demande urgente, de virements inattendus ou encore de cadeaux surprises.

Voici les attaques les plus récurrentes par phishing :

• Phishing classique,
• Phishing sophistiqué,
• Spear phishing,
• Attaques APT,
• Ingénierie sociale.

Comment identifier une attaque par hameçonnage ciblé ?

Pour reconnaître un email de phishing, spear phishing :

• Vérifiez l’adresse de l’expéditeur : les pirates ont tendance à utiliser des noms de domaines inhabituels, qui ressemblent à celles de sources légitimes, mais avec de légères modifications ou fautes de frappe. Par exemple, un domaine comme « exemplecompany.com » pourrait être falsifié en « examp1ecompany.com ».
• Analysez le contenu de l’email : Pour la plupart des attaques de spear phishing, les demandes paraissent urgentes ou alarmantes pour inciter les victimes à agir rapidement sans réfléchir. Méfiez-vous des emails vous pressant d’agir immédiatement, surtout si cela contient des erreurs grammaticales, des informations sensibles ainsi que des liens et pièces jointes suspects.
• Vérifiez la cohérence du message : Les attaques de spear phishing peuvent être hautement personnalisées, mais des erreurs peuvent survenir. Méfiez-vous des emails qui semblent connaître certains de vos détails personnels, mais qui sont légèrement inexacts ou utilisent ces informations de manière maladroite.
• Sensibilisez et formez vos collaborateurs : La sensibilisation et la formation régulières sur la sécurité peuvent grandement contribuer à identifier les tentatives de spear phishing. Les entreprises qui organisent des sessions de formation pour enseigner aux employés comment reconnaître et réagir face aux emails suspects ont moins de chance de tomber dans des pièges en ligne.

Quelques exemples

Identifier une attaque de spear phishing nécessite une vigilance constante et une approche critique de chaque email reçu, notamment lorsqu’il contient des demandes d’informations sensibles ou des actions urgentes. En appliquant ces stratégies, tant au niveau individuel qu’organisationnel, vous pouvez réduire considérablement le risque de compromission par des attaques de spear phishing.

Pourquoi les cybercriminels usurpent l’identité de l’équipe Microsoft 365 ?

Microsoft est aujourd’hui l’entreprise la plus ciblée par les pirates informatiques. En effet, Microsoft Office 365 est utilisé par plus d’un million d’entreprises. Les utilisateurs de M365 représentent donc une cible particulièrement attrayante pour les cybercriminels à la recherche de données et de fichiers sensibles. Ce qui devient problématique pour les entreprises, particulièrement celles qui n’ont pas de ressources suffisantes pour investir dans des équipes ou logiciels de cybersécurité. L’email reste le principal vecteur de cyberattaques contre Microsoft Office 365. 

Pour plus de détails sur Altospam et Microsoft 365 : télécharger l’infographie

Quelles sont les principales attaques menaces contre Microsoft 365 ?

Selon une étude d’IBM, les attaques par phishing représentent la deuxième cause des violations de données sensibles et pourtant la solution de Microsoft ne peut pas les contrer. Les attaques de spear-phishing (BEC) quant à elles, ont coûté aux entreprises en moyenne 4,89 millions de dollars en 2021, ce qui en fait le deuxième type de cyberattaque le plus coûteux dans le monde.

Il existe plusieurs techniques de spear phishing :

• Ingénierie sociale
• Whaling, pretexting
• Demandes urgentes
• Envoi d’emails via mobile, etc…

Ces attaques ont de réelles conséquences en entreprise, en pertes de données, pertes financières, mais surtout en baisse de réputation et malgré son avancée, l’anti spam M365 a des limites. Il n’est pas toujours capable de détecter l’ensemble de ces types de spear phishing. De plus, son filtrage antispam de base se nomme EOP (protection Exchange Online). Pour avoir un filtrage de meilleure qualité, vous devez souscrire à l’offre ATP (Advance Thread Protection).

Comment sécuriser votre messagerie contre les différents types de spear phishing ?

Altospam est 100% compatible avec Microsoft 365. C’est pourquoi, combiner ces deux solutions permet de renforcer votre messagerie et d’assurer une sécurité robuste à vos collaborateurs, utilisateurs d’Office 365.

En effet, la défense contre le spear phishing commence par des mesures de sécurité de base, telles que l’activation de l’authentification multi-facteurs et l’implémentation de politiques de sécurité strictes. Cependant, pour une protection complète, les entreprises doivent aller au-delà et adopter des solutions spécialisées.

Par ailleurs, comme le souligne le directeur technique d’Altospam : « Chez nous, à partir du moment où un responsable informatique est client Mailsafe, il aura accès à l’ensemble des techniques de filtrage. Nous ne proposons qu’un niveau de protection pour tous nos clients, tout compris. »  

Altospam et Microsoft 365

Combiner les solutions Altospam (Mailsafe et Mailout) avec Microsoft 365 permet à votre entreprise de garantir :

• L’amélioration de la détection des menaces
• La réduction des faux positifs
• La protection contre le spear phishing
• La protection contre les programmes malveillants zero-day avec l’anti-malware
• La protection contre les attaques DDoS
• La protection contre les menaces émergentes
• Un PRA Inclus (Plan de Reprise d’Activité )
• Des rapports et statistiques accessibles sur l’interface Altospam

Enfin, les attaques par spear phishing sont aujourd’hui en hausse exponentielle. Pour éviter que votre entreprise ne soit l’une des victimes de ces attaques, il est nécessaire d’accorder de l’importance à ces 3 points : la sensibilisation des équipes, la mise en place d’une stratégie de sécurité informatique efficace, l’investissement dans un nouveau matériel et dans de nouvelles solutions plus performantes. L’avenir des attaques par phishing présente des défis,  avec une combinaison de sensibilisation au phishing et de technologies avancées comme Mailsafe d’Altospam (anti-phishing, anti-spear phishing, anti-malware et anti-ransomware), les entreprises peuvent renforcer leur sécurité et se prémunir contre les menaces émergentes.